Blog
Cách liên kết và nhúng file Excel vào Word
Nội dung bài viết
Trong các bài báo cáo thường rất hay sử dụng việc liên kết và nhúng file Excel vào Word để tạo ra một file word từ đó có thể mang đi in hay làm bất cứ việc gì khách.
Bạn đã biết các liên kết và nhúng file Excel vào Word chưa ? Xem bài viết dưới đây nhé.
Bài viết này giải thích hai cách để hiển thị dữ liệu Excel trong Word.
Xem thêm: Hiển thị số từ trong Microsoft Word
Cách liên kết và nhúng file Excel vào Word
Hướng dẫn áp dụng cho Word cho Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010.
Cách liên kết Excel với Word
Để chèn bất kỳ phần nào của trang tính Excel vào tài liệu Word:
- Mở tài liệu Word
- Mở trang tính Excel có chứa dữ liệu bạn muốn liên kết với tài liệu Word.
- Trong Excel, hãy chọn và sao chép phạm vi ô cần bao gồm. Nếu bạn định chèn thêm cột hoặc hàng vào trang tính, hãy chọn toàn bộ trang tính.
Để chọn toàn bộ trang tính, hãy chọn ô nằm ở góc trên bên trái tại điểm nối của số hàng và chữ cái cột.
4. Trong tài liệu Word, định vị con trỏ ở nơi bạn muốn chèn bảng đã liên kết.
5. Kích chuột phải và chọn Link & Use Destination Styles hoặc Link & Keep Source Formatting .
6. Destination Styles sử dụng định dạng bảng Word mặc định, thường dẫn đến một bảng trông đẹp hơn. Giữ định dạng nguồn sử dụng định dạng từ sổ làm việc Excel.
Dữ liệu Excel dán trực tiếp vào tài liệu Word nơi con trỏ được định vị. Nếu các thay đổi được thực hiện đối với tệp Excel nguồn, thì tài liệu Word sẽ tự động cập nhật những thay đổi đó.
Điều gì xảy ra khi bạn liên kết Excel với Word
Liên kết file Excel với tài liệu Word đảm bảo rằng tài liệu Word được cập nhật mỗi khi dữ liệu trong tệp Excel thay đổi. Nó hoạt động như nguồn cấp dữ liệu liên kết một chiều mang dữ liệu Excel đã cập nhật vào tài liệu Word được liên kết. Liên kết trang tính Excel cũng giữ cho file Word của bạn nhỏ vì dữ liệu không lưu vào tài liệu Word.
Liên kết trang tính Excel với tài liệu Word có một số hạn chế:
- Nếu file Excel di chuyển, liên kết đến tài liệu Word cần được thiết lập lại.
- Nếu bạn định mang file Word và sử dụng nó trên một máy tính khác, bạn phải mang theo file Excel cùng với file word đó.
- Bạn phải thực hiện chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính Excel. Đó không phải là vấn đề trừ khi bạn yêu cầu các định dạng bảng tính khác nhau trong tài liệu Word.
Cách nhúng Bảng tính Excel vào Word
Quá trình nhúng trang tính Excel vào tài liệu Word về cơ bản giống như liên kết với trang tính Excel. Nó yêu cầu thêm một vài cú nhấp chuột, nhưng nó đưa tất cả dữ liệu từ trang tính Excel vào tài liệu Word của bạn, không chỉ phạm vi đã chọn.
Có hai cách để nhúng trang tính Excel vào Word. Đầu tiên là nhúng trang tính như một đối tượng. Thứ hai là chèn một bảng.
Khi bạn nhúng một trang tính, Word sẽ sử dụng định dạng từ trang tính Excel. Đảm bảo rằng dữ liệu trong trang tính trông giống như cách bạn muốn nó xuất hiện trong tài liệu Word.
Nhúng một bảng tính Excel dưới dạng một đối tượng
Để nhúng một trang tính Excel dưới dạng một đối tượng:
- Mở tài liệu Word.
- Chuyển đến tab Insert.
Chọn Object > Object . Trong Word 2010, chọn Insert > Object .
Trong hộp thoại Object, chọn tab Create from File
Chọn Browse , sau đó chọn trang tính Excel có chứa dữ liệu bạn muốn nhúng.
Chọn Ok
Trang tính Excel được nhúng trong tài liệu Word.
Cách nhúng bảng tính Excel
Một cách khác là chèn trang tính Excel dưới dạng bảng. Phương thức này sẽ chèn trang tính theo cách giống như khi bạn nhúng nó dưới dạng một đối tượng. Sự khác biệt là nó mở ra một trang tính Excel trống để bạn điền vào. Chọn phương pháp này nếu bạn chưa tạo tệp Excel.
Để chèn một trang tính Excel dưới dạng bảng trong Word :
- Mở một tài liệu Word.
- Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn trang tính Excel.
- Chuyển đến tab Chèn , sau đó chọn Table.
Chọn Excel Spreadsheet
Tùy chọn menu này sẽ mở một trang tính Excel trống mà bạn có thể điền dữ liệu. Nhập dữ liệu mới hoặc dán dữ liệu từ một bảng tính khác.
Khi bạn chèn và điền vào một trang tính Excel mới, bạn có một file Excel mà bạn có thể cập nhật bất kỳ lúc nào. Dữ liệu trong bảng Word tự động cập nhật để khớp với dữ liệu trong file Excel.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để nhúng tài liệu Microsoft Word vào Excel?
Trong Excel, chọn tab Insert > Text > Object > Create from File . Tiếp theo chọn Browse tìm đến file Word > Insert > OK .
Làm cách nào để tạo nhãn trong Microsoft Word từ danh sách Excel?
Để tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel , hãy mở tài liệu Word trống > chọn Mailings > Start Mail Merge > Labels > chọn thương hiệu và số sản phẩm cho nhãn. Sau đó, chọn Select Recipients > Use an Existing List > điều hướng đến danh sách địa chỉ Excel > OK . Thêm các trường thư hợp nhất để hoàn thành việc hợp nhất.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết: Cách liên kết và nhúng file Excel vào Word
Giới thiệu dịch vụ
Bạn cần in ấn catalogue, tờ rơi, menu, card visit, hay các loại hóa đơn bán lẻ, sách, tài liệu vui lòng liên hệ chúng tôi nhé.
