Blog
Cách tạo Mục lục trong MS Word
Th1
Nội dung bài viết
Cách tạo Mục lục trong MS Word như thế nào, và cách thức mục lục trong Word hoạt động ra sau. Xem dưới bài viết nhé.
Để tạo mục lục cho tài liệu của bạn, điều quan trọng là tài liệu phải có văn bản trong đó có thể được sử dụng để tạo tiêu đề cho mục lục. Và tài liệu trống không thể được sử dụng để làm mục lục. Vì vậy, về vấn đề này, tôi đã sử dụng một bài viết trên mạng để làm ví dụ cho bạn và giúp bạn hiểu cách bạn có thể tạo bảng nội dung và cách bạn có thể sửa đổi ở bất kỳ bước nào trong công việc của mình.
Cách tạo Mục lục trong MS Word
Mở tài liệu word của bạn và viết ra bài tập của bạn theo ý muốn
Các loại tiêu đề
Bây giờ để làm cho bài tập của bạn tốt và đạt điểm cao, bạn nên sử dụng các tiêu đề. Và để làm cho các tiêu đề nổi bật và phù hợp với mục lục của bạn, bạn cần phải có các tiêu đề trong file của mình. ‘Tiêu đề 1 ‘,’ Tiêu đề 2 ‘,’ Tiêu đề ‘và’ Phụ đề ‘. Về cơ bản đây là các tùy chọn để bạn sắp xếp các đề mục và tiêu đề của mình.
Khi bạn chọn một tiêu đề trong tài liệu của mình với sự trợ giúp của con trỏ, bây giờ bạn sẽ định dạng chúng bằng cách chọn tiêu đề 1 (Heading 1) hoặc tiêu đề 2 (Heading 2. Về cơ bản, bạn sẽ chọn ‘tiêu đề 2’ cho các tiêu đề phụ. Vì vậy, những cái được cho là đứng trước tiêu đề phụ, sẽ có định dạng là ‘tiêu đề 1’.
Sau khi nhấp vào tùy chọn cho tiêu đề 1 hoặc 2, văn bản bạn đã chọn trong tài liệu của mình sẽ được thay đổi theo định dạng đó.
Chỉnh sửa tiêu đề
Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc hoặc văn bản của các tiêu đề này. Bạn có thể sửa đổi nó bằng cách nhấp vào con trỏ bên phải trên các tùy chọn ‘tiêu đề 1’ hoặc ‘tiêu đề 2’.
Bạn sẽ được dẫn đến cửa sổ này, cửa sổ này sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau để sửa đổi.
Sau khi sửa đổi các tiêu đề, đây là cách các tiêu đề của bạn sẽ xuất hiện bây giờ.
Chèn mục lục
Khi bạn đã viết ra tất cả, chỉnh sửa các tiêu đề và đã sửa đổi nó theo yêu cầu của bạn, bây giờ bạn phải tìm tab tham chiếu Reference trên thanh công cụ ngay trên đầu tài liệu word của bạn.
Khi bạn nhấn ‘Reference’, bạn sẽ tìm thấy tab ‘Table of Contents’ ở bên trái. Đây chính là mục lục
Nhấp vào ‘Mục lục’ sẽ hiển thị cho bạn thêm một số tùy chọn về cách bạn muốn mục lục của mình trông như thế nào. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ một trong ba lựa chọn được đưa ra trực tiếp từ đây. Hoặc bạn có thể nhấn tùy chọn Chèn Mục lục Insert Table of Contents
Khi bạn đã chọn kiểu của Mục lục, đây là cách Mục lục của bạn sẽ xuất hiện.
Chỉnh sửa mục lục
Bây giờ khi mục lục đã được tạo, bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó. Nhưng việc chỉnh sửa sẽ không được thực hiện trên Mục lục. Mà sẽ được thực hiện trong tài liệu của bạn, nơi bạn cần thực hiện các sửa đổi, với trong văn bản.
Ví dụ, tại câu ‘What is the difference between tbt and fbf, tôi muốn thay thế thế chữ viết tắt fbf bằng dạng đầy đủ, tức là flash back Friday.
Cập nhật mục lục
Bây giờ chỉnh sửa này sẽ không tự động được cập nhật trên mục lục mà chúng tôi đã tạo. Sau khi chỉnh sửa tiêu đề trong tài liệu, chúng ta sẽ quay lại đầu trang nơi chứa mục lục. Bây giờ khi chúng ta nhấp vào mục lục, chúng ta sẽ thấy các tùy chọn này ở góc trái của hộp mục lục. Trong đó tùy chọn đầu tiên là thay đổi kiểu định dạng của mục lục và tùy chọn thứ hai là cập nhật mục lục.
Bạn sẽ nhấp vào tùy chọn ‘Cập nhật Bảng …’ (Update Table). Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại khác
Nếu bạn thực hiện các bổ sung nhỏ trong tài liệu, chứ không phải các tiêu đề, điều này sẽ chỉ thay đổi số trang sau đó. Vì vậy, nếu đúng như vậy, bạn sẽ chỉ chọn tùy chọn đầu tiên ở đây. Tuy nhiên, nếu bạn đã thực hiện các thay đổi lớn trong tiêu đề, tiêu đề phụ và tiêu đề, bạn sẽ chọn tùy chọn thứ hai, có nội dung cập nhật toàn bộ (update entire table) và nhấn OK .
Nhấn OK sẽ cập nhật bảng với những thay đổi bạn đã thực hiện xuất hiện trong mục lục.
Nếu bạn muốn thay đổi kiểu của mục lục, bạn có thể bấm vào tùy chọn đầu tiên xuất hiện sau khi bấm vào mục lục xuất hiện trên tài liệu của bạn.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết: Cách tạo Mục lục trong MS Word
