Cách tạo Mục lục trong MS Word

Cách tạo Mục lục trong MS Word như thế nào, và cách thức mục lục trong Word hoạt động ra sau. Xem dưới bài viết nhé.

Để tạo mục lục cho tài liệu của bạn, điều quan trọng là tài liệu phải có văn bản trong đó có thể được sử dụng để tạo tiêu đề cho mục lục. Và tài liệu trống không thể được sử dụng để làm mục lục. Vì vậy, về vấn đề này, tôi đã sử dụng một bài viết trên mạng để làm ví dụ cho bạn và giúp bạn hiểu cách bạn có thể tạo bảng nội dung và cách bạn có thể sửa đổi ở bất kỳ bước nào trong công việc của mình.

Cách tạo Mục lục trong MS Word

Cách tạo Mục lục trong MS Word

Cách tạo Mục lục trong MS Word

Mở tài liệu word của bạn và viết ra bài tập của bạn theo ý muốn

Viết ra công việc của bạn trên một tài liệu word

Viết ra nội dung của bạn trên một tài liệu word

Các loại tiêu đề

Bây giờ để làm cho bài tập của bạn tốt và đạt điểm cao, bạn nên sử dụng các tiêu đề. Và để làm cho các tiêu đề nổi bật và phù hợp với mục lục của bạn, bạn cần phải có các tiêu đề trong file của mình. ‘Tiêu đề 1 ‘,’ Tiêu đề 2 ‘,’ Tiêu đề ‘và’ Phụ đề ‘. Về cơ bản đây là các tùy chọn để bạn sắp xếp các đề mục và tiêu đề của mình.

Khi bạn chọn một tiêu đề trong tài liệu của mình với sự trợ giúp của con trỏ, bây giờ bạn sẽ định dạng chúng bằng cách chọn tiêu đề 1 (Heading 1) hoặc tiêu đề 2 (Heading 2. Về cơ bản, bạn sẽ chọn ‘tiêu đề 2’ cho các tiêu đề phụ. Vì vậy, những cái được cho là đứng trước tiêu đề phụ, sẽ có định dạng là ‘tiêu đề 1’.

chọn một tiêu đề

Chọn một tiêu đề

Sau khi nhấp vào tùy chọn cho tiêu đề 1 hoặc 2, văn bản bạn đã chọn trong tài liệu của mình sẽ được thay đổi theo định dạng đó.

Văn bản sẽ thay đổi tương ứng

Văn bản sẽ thay đổi tương ứng

Chỉnh sửa tiêu đề

Nếu bạn muốn thay đổi màu sắc hoặc văn bản của các tiêu đề này. Bạn có thể sửa đổi nó bằng cách nhấp vào con trỏ bên phải trên các tùy chọn ‘tiêu đề 1’ hoặc ‘tiêu đề 2’.

sửa đổi định dạng của các tiêu đề

Sửa đổi định dạng của các tiêu đề

Bạn sẽ được dẫn đến cửa sổ này, cửa sổ này sẽ cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau để sửa đổi.

các tùy chọn để sửa đổi

các tùy chọn để sửa đổi

Sau khi sửa đổi các tiêu đề, đây là cách các tiêu đề của bạn sẽ xuất hiện bây giờ.

tiêu đề sửa đổi

Tiêu đề đã sửa đổi

Chèn mục lục

Khi bạn đã viết ra tất cả, chỉnh sửa các tiêu đề và đã sửa đổi nó theo yêu cầu của bạn, bây giờ bạn phải tìm tab tham chiếu Reference trên thanh công cụ ngay trên đầu tài liệu word của bạn.

Tab Reference

Tab Reference

Khi bạn nhấn ‘Reference’, bạn sẽ tìm thấy tab ‘Table of Contents’ ở bên trái. Đây chính là mục lục

Mục lục sẽ nằm trong tab 'Reference'

Mục lục sẽ nằm trong tab ‘Reference’

Nhấp vào ‘Mục lục’ sẽ hiển thị cho bạn thêm một số tùy chọn về cách bạn muốn mục lục của mình trông như thế nào. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ một trong ba lựa chọn được đưa ra trực tiếp từ đây. Hoặc bạn có thể nhấn tùy chọn Chèn Mục lục Insert Table of Contents

Chèn Mục lục theo hai cách

Chèn Mục lục theo hai cách

Khi bạn đã chọn kiểu của Mục lục, đây là cách Mục lục của bạn sẽ xuất hiện.

Mục lục, bạn cũng có thể thay đổi lại kiểu

Mục lục, bạn cũng có thể thay đổi lại kiểu

Chỉnh sửa mục lục

Bây giờ khi mục lục đã được tạo, bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó. Nhưng việc chỉnh sửa sẽ không được thực hiện trên Mục lục. Mà sẽ được thực hiện trong tài liệu của bạn, nơi bạn cần thực hiện các sửa đổi, với trong văn bản.
Ví dụ, tại câu ‘What is the difference between tbt and fbf, tôi muốn thay thế thế chữ viết tắt  fbf bằng dạng đầy đủ, tức là flash back Friday.

Chỉnh sửa văn bản trong tệp chứ KHÔNG phải mục lục trực tiếp.

Chỉnh sửa văn bản trong file chứ KHÔNG phải mục lục trực tiếp.

Cập nhật mục lục

Bây giờ chỉnh sửa này sẽ không tự động được cập nhật trên mục lục mà chúng tôi đã tạo. Sau khi chỉnh sửa tiêu đề trong tài liệu, chúng ta sẽ quay lại đầu trang nơi chứa mục lục. Bây giờ khi chúng ta nhấp vào mục lục, chúng ta sẽ thấy các tùy chọn này ở góc trái của hộp mục lục. Trong đó tùy chọn đầu tiên là thay đổi kiểu định dạng của mục lục và tùy chọn thứ hai là cập nhật mục lục.

Các tùy chọn chỉnh sửa cho Mục lục (TOC)

Các tùy chọn chỉnh sửa cho Mục lục (TOC)

Bạn sẽ nhấp vào tùy chọn ‘Cập nhật Bảng …’ (Update Table). Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại khác

Cập nhật số trang hoặc chỉnh sửa toàn bộ Mục lục

Cập nhật số trang hoặc chỉnh sửa toàn bộ Mục lục

Nếu bạn thực hiện các bổ sung nhỏ trong tài liệu, chứ không phải các tiêu đề, điều này sẽ chỉ thay đổi số trang sau đó. Vì vậy, nếu đúng như vậy, bạn sẽ chỉ chọn tùy chọn đầu tiên ở đây. Tuy nhiên, nếu bạn đã thực hiện các thay đổi lớn trong tiêu đề, tiêu đề phụ và tiêu đề, bạn sẽ chọn tùy chọn thứ hai, có nội dung cập nhật toàn bộ (update entire table) và nhấn OK .

Nhấn OK sẽ cập nhật bảng với những thay đổi bạn đã thực hiện xuất hiện trong mục lục.

Mục lục của bạn đã được cập nhật.

Mục lục của bạn đã được cập nhật.

Nếu bạn muốn thay đổi kiểu của mục lục, bạn có thể bấm vào tùy chọn đầu tiên xuất hiện sau khi bấm vào mục lục xuất hiện trên tài liệu của bạn.

Cảm ơn bạn đã xem bài viết: Cách tạo Mục lục trong MS Word

0/5 (0 Reviews)

Add Comment

Gọi ngay