Tờ Gấp Là Gì? Những Điều Cần Biết Trước Khi Thiết Kế Và In Ấn

Bạn đang tìm hiểu về các công cụ tiếp thị hiệu quả? Bạn nghe nhiều về tờ gấp hay brochure nhưng chưa thực sự hiểu rõ? Đừng lo lắng, In ấn Ưu Việt sẽ giúp bạn giải mã tất tần tật về ấn phẩm quảng cáo quen thuộc mà đầy tiềm năng này, kèm theo những ví dụ sinh động nhất.

Xem thêm: Brochure là gì ?

Định nghĩa Tờ gấp (Brochure/Pamphlet)

Hãy bắt đầu từ những điều cơ bản nhất để hiểu đúng bản chất của tờ gấp.

Tờ gấp là gì?

Tờ gấp (hay brochure) là một dạng ấn phẩm quảng cáo được làm từ một tờ giấy, trên đó có in thông tin, hình ảnh và được gấp lại theo một trật tự nhất định để tạo thành nhiều mặt hoặc trang nhỏ gọn. Nó giống như một cuốn sách nhỏ nhưng chỉ từ một tờ giấy duy nhất. Mục đích chính là để giới thiệu sản phẩm / dịch vụ, quảng bá sự kiện, cung cấp thông tin doanh nghiệp, hoặc tuyên truyền một thông điệp cụ thể đến người đọc một cách trực quan và súc tích.

• Ví dụ: Cuốn menu gấp ba đặt trên bàn tại quán cafe yêu thích của bạn chính là một dạng tờ gấp. Nó giới thiệu các loại đồ uống, giá cả trên nhiều mặt giấy nhỏ gọn.

Xem thêm: Brochure số lượng ít in nhanh lấy liền

Phân biệt Tờ gấp với Tờ rơi (Flyer), Leaflet, Catalogue

Nhiều người hay nhầm lẫn giữa các ấn phẩm này. In ấn Ưu Việt giúp bạn phân biệt rõ ràng:

• Tờ gấp vs. Tờ rơi (Flyer): Điểm khác biệt độc đáo và dễ nhận thấy nhất là đường gấp. Tờ rơi (hay flyer, tờ bướm) chỉ là một tờ giấy phẳng, không gấp.
  • Ví dụ: Tờ giấy quảng cáo siêu thị giảm giá bạn nhận được ngoài đường thường là tờ rơi. Ngược lại, tài liệu giới thiệu một khóa học tiếng Anh có nhiều phần (giới thiệu, lịch học, học phí) được gấp lại gọn gàng chính là tờ gấp.
• Tờ gấp vs. Leaflet: Leaflet cũng là tờ giấy rời, có thể gấp hoặc không, nhưng thường nhỏ hơn (A5, A6) và nội dung cực kỳ cô đọng.
  • Ví dụ: Một tờ giấy nhỏ chỉ ghi thông tin về một buổi workshop sắp tới, có thể gấp đôi hoặc không, đó là leaflet. Còn tờ gấp thường lớn hơn và chứa nhiều thông tin hơn, như giới thiệu về cả một trung tâm Anh ngữ.
• Tờ gấp vs. Catalogue: Catalogue là một cuốn tài liệu gồm nhiều trang được đóng lại thành quyển.
  • Ví dụ: Cuốn sách dày giới thiệu hàng trăm mẫu nội thất của một thương hiệu lớn là catalogue. Còn tờ gấp chỉ giới thiệu một bộ sưu tập mới hoặc chương trình khuyến mãi của hãng đó.

Các tên gọi khác của Tờ gấp (Brochure, Pamphlet)

Trong tiếng Anh và cả trong ngành in ấn tại Việt Nam, tờ gấp còn được gọi phổ biến là Brochure. Đôi khi, bạn cũng có thể nghe thấy thuật ngữ Pamphlet, thường dùng để chỉ những tờ gấp mỏng, ít trang hơn brochure nhưng về cơ bản chúng khá tương đồng.

Tại sao Doanh nghiệp Nên Sử dụng Tờ gấp?

Trong thời đại số, nhiều người nghĩ rằng ấn phẩm in đã lỗi thời. Nhưng thực tế, một thiết kế tờ gấp chuyên nghiệp vẫn mang lại những lợi ích vượt trội.

Công cụ Marketing hiệu quả, chi phí hợp lý

So với nhiều hình thức quảng cáo khác, in tờ gấp giá rẻ hơn đáng kể, đặc biệt khi in số lượng lớn bằng công nghệ in Offset.

• Ví dụ: Một cửa hàng thời trang nhỏ tại Quận 7 muốn quảng bá bộ sưu tập mới. Thay vì chạy quảng cáo đắt đỏ trên mạng xã hội, họ có thể chọn in tờ gấp giá rẻ với thiết kế bắt mắt và phát tại các khu dân cư, tòa nhà văn phòng lân cận, tiết kiệm chi phí mà vẫn hiệu quả.

Cung cấp thông tin chi tiết, có cấu trúc

Nhờ các nếp gấp tạo thành nhiều mặt, tờ gấp cho phép bạn trình bày thông tin một cách logic, tuần tự.

• Ví dụ: Một công ty du lịch có thể dùng tờ gấp 3 để giới thiệu tour Đà Lạt: mặt 1 là hình ảnh hấp dẫn và tên tour, mặt 2&3 là lịch trình chi tiết, mặt 4&5 là bảng giá và dịch vụ bao gồm, mặt 6 là thông tin liên hệ và lời kêu gọi đặt tour.

Tăng nhận diện thương hiệu & tính chuyên nghiệp

Một tờ gấp được đầu tư thiết kế bài bản, in ấn sắc nét trên chất liệu giấy tốt sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín của doanh nghiệp.

• Ví dụ: Khi tham dự một hội thảo, bạn nhận được tờ gấp giới thiệu của hai công ty tư vấn. Một tờ in trên giấy mỏng, thiết kế sơ sài. Tờ còn lại in trên giấy Couche dày dặn, cán mờ, thiết kế hiện đại. Rõ ràng, tờ gấp thứ hai tạo ấn tượng về sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn hẳn.

Tiếp cận khách hàng mục tiêu trực tiếp

Tờ gấp là công cụ marketing trực tiếp mạnh mẽ. Bạn có thể phát tận tay khách hàng tiềm năng tại các sự kiện, hội chợ, showroom.

• Ví dụ: Một phòng khám nha khoa mới mở có thể thiết kế tờ gấp giới thiệu dịch vụ và các gói ưu đãi, sau đó phát trực tiếp cho cư dân trong các tòa nhà chung cư gần đó để thu hút khách hàng đầu tiên.

Linh hoạt trong phân phối và sử dụng (sự kiện, gửi thư, trưng bày)

Tờ gấp nhỏ gọn, dễ dàng phân phát tại các sự kiện, đặt trên kệ trưng bày tại cửa hàng, văn phòng, hoặc bỏ vào phong bì gửi thư trực tiếp.

• Ví dụ: Một nhà hàng có thể đặt tờ gấp menu mang về tại quầy thu ngân, phát tờ gấp giới thiệu món mới tại bàn, và gửi tờ gấp ưu đãi đặc biệt qua đường bưu điện cho khách hàng thân thiết.

H3: Vẫn hiệu quả trong kỷ nguyên số

Đừng nghĩ tờ gấp đã lỗi thời! Trong một thế giới bão hòa thông tin số, một tờ gấp hữu hình, được thiết kế đẹp mắt có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ.

• Ví dụ: Một công ty công nghệ có thể in mã QR trên tờ gấp giới thiệu sản phẩm. Khách hàng sau khi đọc thông tin cơ bản trên tờ gấp có thể quét mã để xem video demo hoặc truy cập trang đặt hàng online, kết hợp hiệu quả giữa offline và online.

Khám phá Các loại Tờ gấp Phổ biến và Độc đáo

Thế giới tờ gấp rất đa dạng về hình thức. Việc chọn đúng loại tờ gấp phù hợp với nội dung và mục đích là rất quan trọng.

Phân loại theo số lần gấp / số mặt:

Đây là cách phân loại cơ bản nhất:

• Tờ gấp đôi (Bi-fold / 4 mặt): Gấp 1 lần ở giữa. Ví dụ: Thiệp mời sự kiện đơn giản, menu đồ uống nhỏ.
• Tờ gấp ba (Tri-fold / 6 mặt): Gấp 2 lần. Ví dụ: Tờ giới thiệu dịch vụ spa, tờ gấp quảng cáo tour du lịch ngắn ngày. Đây là loại rất thông dụng cho kích thước tờ gấp A4 gấp 3.
• Tờ gấp bốn (Quad-fold / 8 mặt),…: Gấp nhiều lần hơn. Ví dụ: Bản đồ du lịch khu vực nhỏ, hướng dẫn sử dụng sản phẩm có nhiều bước.

Phân loại theo kiểu gấp:

Đây là nơi sự sáng tạo tỏa sáng, tạo nên sự khác biệt:

• Kiểu gấp Z (Z-fold / Zích-zắc): Gấp 2 lần theo hình chữ Z. Ví dụ: Trình bày timeline lịch sử công ty, quy trình các bước đăng ký dịch vụ.
• Kiểu gấp Cửa sổ (Gate-fold – 1 cửa, 2 cửa): Hai mép ngoài gấp vào giữa. Ví dụ: Tờ gấp giới thiệu dự án bất động sản cao cấp, khi mở “cửa sổ” ra là hình ảnh phối cảnh ấn tượng bên trong. Việc tìm hiểu cách gấp tờ gấp 3 cửa sổ sẽ giúp bạn có thiết kế độc đáo.
• Kiểu gấp Cuộn (Roll-fold): Các mặt gấp cuộn vào trong. Ví dụ: Menu nhà hàng có nhiều món, cần phân chia theo từng danh mục (khai vị, món chính, tráng miệng, đồ uống).
• Kiểu gấp Song song (Parallel Fold): Gấp đôi, rồi gấp đôi tiếp. Ví dụ: Tờ gấp thông tin sản phẩm cần sự nhỏ gọn tối đa để bỏ túi.
• Kiểu gấp Quạt xếp (Accordion Fold): Giống gấp Z nhưng nhiều nếp gấp hơn. Ví dụ: Tờ gấp giới thiệu bộ sưu tập thời trang với nhiều mẫu khác nhau.
• Các kiểu gấp sáng tạo khác: Liên hệ In ấn Ưu Việt (SĐT: 0764760567) để được tư vấn các kiểu gấp độc đáo này!

Phân loại theo kích thước thông dụng (A3, A4, A5,…)

Kích thước tờ gấp thường dựa trên các khổ giấy tiêu chuẩn trước khi gấp:

• A4 (21 x 29.7 cm): Phổ biến nhất. Ví dụ: Hầu hết các tờ gấp giới thiệu dịch vụ, công ty bạn thường thấy đều từ khổ A4 gấp lại.
• A5 (14.8 x 21 cm): Nhỏ gọn. Ví dụ: Tờ gấp hướng dẫn sử dụng nhanh một thiết bị điện tử nhỏ.
• A3 (29.7 x 42 cm): Lớn hơn. Ví dụ: Menu khổ lớn của nhà hàng, bản đồ công viên giải trí.
• Các kích thước khác: Ví dụ: Tờ gấp vuông 20x20cm gấp đôi cho spa, tờ gấp DL (9.9 x 21cm) để dễ dàng bỏ vào phong bì thư.

Bí quyết Thiết kế Tờ gấp Thu hút và Chuyên nghiệp

Một tờ gấp hiệu quả không chỉ nằm ở nội dung mà còn ở thiết kế. Đây là những yếu tố then chốt bạn cần chú ý.

Xác định rõ mục tiêu và đối tượng

• Ví dụ: Nếu bạn làm tờ gấp cho một workshop về tài chính cá nhân cho sinh viên, ngôn ngữ và hình ảnh cần trẻ trung, gần gũi. Nếu làm tờ gấp giới thiệu công ty cho đối tác lớn, thiết kế cần sang trọng, chuyên nghiệp.

Xây dựng nội dung hấp dẫn, ngắn gọn, kêu gọi hành động (CTA)

• Ví dụ CTA: Thay vì chỉ ghi “Liên hệ”, hãy viết rõ ràng hơn: “Gọi ngay 0764760567 để được tư vấn miễn phí!” hoặc “Quét mã QR để nhận ưu đãi 10%!”.

Lựa chọn hình ảnh chất lượng cao, phù hợp

• Ví dụ: Thiết kế tờ gấp quảng cáo spa thì nên dùng hình ảnh người mẫu thư giãn, không gian spa sạch đẹp, sản phẩm chất lượng. Tránh dùng ảnh stock chung chung, không liên quan.

Bố cục khoa học, dễ theo dõi theo từng mặt gấp

• Ví dụ: Với tờ gấp 3 (6 mặt), mặt bìa (mặt 1) cần ấn tượng nhất. Mặt 2 thường là giới thiệu chung. Mặt 3, 4, 5 đi vào chi tiết. Mặt 6 (mặt sau cùng) thường là thông tin liên hệ, bản đồ. Bố cục hợp lý giúp người đọc không bị rối khi mở ra.

Màu sắc và font chữ nhất quán với thương hiệu

• Ví dụ: Nếu logo công ty bạn màu xanh dương và trắng, hãy sử dụng các tông màu này làm chủ đạo trong tờ gấp, kết hợp với font chữ thương hiệu đã đăng ký.

Chú ý đến đường gấp và vùng an toàn khi thiết kế

• Ví dụ: Khi đặt số điện thoại hoặc địa chỉ, hãy đảm bảo chúng cách mép giấy và đường gấp ít nhất 5mm để không bị xén mất hoặc khó đọc khi gấp lại.

Sử dụng các phần mềm thiết kế chuyên dụng

• Ví dụ: Sử dụng InDesign giúp bạn dễ dàng quản lý nhiều trang (mặt) của tờ gấp, căn chỉnh lề, và xuất file PDF chất lượng cao cho nhà in như In ấn Ưu Việt. Nếu bạn cần dịch vụ thiết kế tờ gấp, chúng tôi luôn sẵn lòng hỗ trợ.

In ấn Tờ gấp: Những Yếu tố Cần Lưu ý

Thiết kế đẹp thôi chưa đủ, chất lượng in ấn quyết định thành phẩm cuối cùng có chuyên nghiệp hay không.

Lựa chọn chất liệu giấy phù hợp (Couche, Ford, Bristol,…)

• Ví dụ: In tờ gấp giới thiệu trang sức cao cấp, bạn nên chọn giấy Bristol hoặc giấy Mỹ thuật định lượng cao để tạo cảm giác sang trọng. Còn in tờ gấp giá rẻ để phát đại trà thì giấy Couche 120-150gsm là đủ.

Định lượng giấy (GSM) ảnh hưởng đến độ dày và cảm nhận

• Ví dụ: Cầm một tờ gấp giấy C100gsm sẽ thấy mỏng và dễ nhàu hơn nhiều so với tờ gấp C200gsm. Hãy cân nhắc mục đích sử dụng và ngân sách để chọn định lượng phù hợp.

Công nghệ in (Offset cho số lượng lớn, Kỹ thuật số cho số lượng ít)

• Ví dụ: Bạn cần in 5000 tờ gấp để quảng bá sự kiện lớn sắp tới -> Chọn in Offset để có giá tốt nhất. Bạn chỉ cần in tờ gấp số lượng ít, khoảng 200 tờ cho buổi hội thảo nội bộ -> Chọn in Kỹ thuật số để nhanh chóng và tiện lợi.

Gia công sau in (cán màng bóng/mờ, bế, cấn đường gấp)

• Ví dụ: Tờ gấp menu nhà hàng nên cán màng (mờ hoặc bóng) để dễ lau chùi khi dính bẩn và bền hơn. Tờ gấp có hình dạng đặc biệt (như hình chiếc lá cho sản phẩm hữu cơ) cần phải sử dụng kỹ thuật bế.

Lựa chọn nhà in uy tín, kiểm tra file trước khi in

• Ví dụ: Gửi file in cho một công ty in tờ gấp uy tín như In ấn Ưu Việt (tại 202 Lâm Văn Bền, Tân Quy, Quận 7, TP.HCM), bạn sẽ được đội ngũ kỹ thuật kiểm tra lại file (màu sắc, độ phân giải…) và tư vấn nếu có vấn đề, đảm bảo thành phẩm đạt chất lượng tốt nhất.

Ứng dụng Thực tế của Tờ gấp trong Các Ngành nghề

Tờ gấp có tính ứng dụng cực kỳ cao trong hầu hết mọi lĩnh vực:

• Quảng cáo sản phẩm/dịch vụ: Ví dụ: Tờ gấp A5 gấp đôi giới thiệu gói tập gym ưu đãi; tờ gấp quảng cáo spa với các liệu trình massage; tờ gấp giới thiệu dự án căn hộ mới.
• Giới thiệu công ty, tổ chức: Ví dụ: Một công ty phần mềm dùng tờ gấp 3 để giới thiệu về lịch sử, giải pháp và các khách hàng tiêu biểu.
• Thông tin sự kiện, khuyến mãi: Ví dụ: Tờ gấp lịch chiếu phim tại rạp; tờ gấp thông báo chương trình “Mua 1 Tặng 1” của cửa hàng.
• Hướng dẫn sử dụng sản phẩm: Ví dụ: Tờ gấp nhỏ đi kèm trong hộp tai nghe hướng dẫn cách kết nối Bluetooth.
• Menu nhà hàng, quán cafe: Ví dụ: Menu món chính gấp 3, menu đồ uống gấp đôi.
• Tài liệu trong hội thảo, triển lãm: Ví dụ: Tờ gấp tóm tắt nội dung bài thuyết trình của diễn giả.

Câu hỏi thường gặp về Tờ gấp (FAQ)

Dưới đây là một số câu hỏi mà In ấn Ưu Việt thường nhận được từ khách hàng:

Tờ gấp và Brochure có phải là một không?

Về cơ bản là một. Brochure là thuật ngữ tiếng Anh phổ biến để chỉ tờ gấp. Cả hai đều là ấn phẩm quảng cáo được in trên một tờ giấy và gấp lại.

Kích thước tờ gấp nào là phổ biến nhất?

Kích thước phổ biến nhất là khổ A4 (21 x 29.7 cm) gấp 2 hoặc gấp 3. Ví dụ: Hầu hết các tờ gấp bạn nhận được từ các ngân hàng, trung tâm tiếng Anh thường có kích thước này.

Nên chọn loại giấy nào để in tờ gấp?

Giấy Couche là lựa chọn phổ biến nhất vì in hình ảnh đẹp, giá hợp lý. Định lượng thường dùng là 120gsm, 150gsm hoặc 200gsm. Ví dụ: In tờ gấp giới thiệu khóa học, chất liệu in tờ gấp couche 150gsm là đủ đẹp và cứng cáp. Nếu cần sang trọng hơn, có thể chọn giấy Bristol hoặc giấy Mỹ thuật.

Chi phí thiết kế và in tờ gấp khoảng bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

• Thiết kế: Phí dịch vụ thiết kế tờ gấp có thể dao động từ vài trăm ngàn đến vài triệu đồng tùy độ phức tạp.
• In ấn: Phụ thuộc vào kích thước, chất liệu giấy, định lượng giấy, số lượng, công nghệ in, gia công…
  • Ví dụ: In 1000 tờ gấp A4 gấp 3, giấy C150gsm bằng công nghệ Offset có thể rẻ hơn đáng kể trên mỗi tờ so với in 100 tờ bằng Kỹ thuật số. Để nhận báo giá in tờ gấp chính xác nhất cho nhu cầu của bạn, hãy liên hệ trực tiếp In ấn Ưu Việt qua SĐT: 0764760567.

Tờ gấp – Ấn phẩm nhỏ, Sức mạnh lớn

Qua bài viết này với các ví dụ cụ thể, hy vọng bạn đã hiểu rõ tờ gấp là gì và nhận ra giá trị to lớn của nó. Một tờ gấp được đầu tư kỹ lưỡng từ nội dung, thiết kế đến in ấn có thể mang lại hiệu quả bất ngờ.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty in tờ gấp uy tín tại TP.HCM để hiện thực hóa ý tưởng của mình, đừng ngần ngại liên hệ với In ấn Ưu Việt.

Thông tin liên hệ In ấn Ưu Việt:

• Địa chỉ: 202 Lâm Văn Bền, Phường Tân Quy, Quận 7, TP.HCM
• Điện thoại: 0764760567

Hãy để In ấn Ưu Việt đồng hành cùng bạn tạo nên những tờ gấp ấn tượng và hiệu quả!